دائرة تقنية المعلومات:
تتميز كلية الخليج بوجود دائرة تقنية المعلومات ذو كفاءة عالية ،وتعد هذه الدائرة مركز العمل في الكلية حيث يقوم بتطوير خطط العمل في مجال الحاسوب ومن أهم الأعمال التي تقوم بها هذه الدائرة تركيب الشبكة المحلية وربطها بجميع أقسام الكلية بالإضافة إلي ذلك الغرفة الخاصة بالخادم الرئيسي والاجهزة المرافقة لذلك، موظفي الدائرة يقومون الأشراف والمتابعة الكاملة على مختبرات الكلية ، فالكلية تشمل العديد من المختبرات الدراسية المزودة بأحدث الأجهزة الحديثة المرتبطة بالشبكة ومزودة أيضا بجميع البرامج المطلوبة في المنهج الدراسي وربطها بالانترنيت. وتقوم هذه الدائرة بأشراف على هذه المختبرات والقيام بصيانة أي جهاز في حالة وجود أي عطل وحماية هذه الأجهزة من الفيروسات وحماية الشبكة المحلية. بالإضافة إلى ذلك ومن أهم الأعمال التي تقوم بها هذه الدائرة بدعم الأقسام الأخرى بالكلية بجميع الاحتياجات المتعلقة بالأجهزة والطابعات وتنزيل البرامج والصيانة في حالة وجود أي عطل في أي قسم من أقسام الكلية.
وتدعم الدائرة كلاً من:
1 الشبكات.
2. أجهزة الكمبيوتر والطابعات.
3. الإنترنت والشبكة الداخلية.
4. البرامج الخاصة بالكلية.
5. الدعم الفني والتقني لجميع الاقسام والمختبرات والطلاب.
نظراً للتطور الهائل في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات فإن كلية الخليج عملت على استحداث دائرة تقنية المعلومات والدعم الفني في دعم التطور ومواكبته في المجالات العلمية والأكاديمية كافة والناجمة عن تزايد أعداد الطلبة والتوسع بالعمل داخل الكلية في جميع المجالات. فتقدم الدائرة الكثير من الخدمات الفنية ومنها الأنظمة قواعد البيانات وشبكات الحاسوب والدعم الفني للمستخدمين وخدمات الانترنيت وغيرها. فدائرة الحاسوب تعتبر العمود الفقري والعصب الرئيسي بالكلية فهو يخدم كافه الأقسام الإدارية والأكاديمية.
اهداف دائرة تقنيةالمعلومات:
تهدف الدائرة إلى توحيد التعامل الالكتروني في الكلية وتوفير المواد التدريبية والبرامج التعليمية التي يستخدمها منسوبوا الكلية من خلال الشبكة المحلية . كما تسعى الدائرة جاهدا إلى تطوير العمل الإداري بالكلية من خلال توفير خدمة الانترنت وإتاحة البرامج اللازمة للمكاتب والمختبرات وتبادل المعلومات وتوثيق المعاملات والمستندات الكترونياً عن طريق الشبكة لخفض التكاليف قدر الإمكان.يتم تنظيم وتنسيق البيانات المدخلة ورسم الخطة المتبعة في الموقع الإلكتروني الجديد www.gulfcollegeoman.com الخاص بالكلية والذي يتم تحديثه الآن من قبل دائرة تقنية المعلومات ويتم ربط البيانات فيه على أساس الهيكل التنظيمي المتبع في الكلية.ولدى الكلية نظام خاص لادارة بيانات الطلبة المسجلين لديها وتقوم دائرة تقنية المعلومات بالدعم الفني والتدريب على هذا البرنامج، ويعد هذا البرنامج هو الجزء المهم في الكلية إذ أنه المسؤول عن تسير وتنظيم عتاد العمل وهو حلقة الوصل بين جميع أقسام الكلية. وبواسطة هذا البرنامج تقوم دائرة تقنية المعلومات بإمداد الأقسام الأخرى بجميع كشوف الطلاب الخاصة بالحضور والغياب والجداول الخاصة بأوقات المحاضرات للمدرسين والطلاب...الخ. والبيانات المدخلة في هذا البرنامج تساعد المستخدمين على الاستفادة من هذه البيانات وتنفيذ العمل بشكل أسرع وبدقة أكثر ويسهل على رؤية كل المعلومات في النوافذ بشكل واضح وبسيط. ويشمل هذا النظام جميع متطلبات الكلية من إدخال بيانات الطلاب ( الاسم – الرقم الجامعي- تاريخ الميلاد- تاريخ الالتحاق بالكلية – التخصص – المستوى و الفصل - التوقيت الدراسي "صباحي / مسائي" – طريقة دفع الرسوم الدراسية.... الخ) و الذي يبلغ عددهم 950 طالبا ً وطالبة موزعين على مختلف التخصصات من ( إدارة أعمال – إدارة تسويق – المالية – المحاسبة -اقتصاد – إدارة السفر و السياحة – برمجة الاتصالات – علوم الحاسوب – نظم المعلومات – برمجة الحاسوب) كما يشتمل النظام على بيانات أوقات المحاضرات لكل محاضر في الكلية و على أساس هذه البيانات يتم توزيع برنامج الطالب الدراسي مشتملا ً الوقت و الفصل الدراسي الذي يدرس فيه.
أهداف النظام :
• السرعة في الأداء والدقة في النتائج
• القدرة الفائقة على تخزين كم هائل من البيانات واسترجاعها في أي وقت.
• اتخاذ القرارات المناسبة بناء على البيانات المدخلة.
• الثقة التامة والاعتمادية.
• السرية التامة وذلك بعدم أعطاء الصلاحية الكاملة لتعديل البيانات لأي شخص.
• يسهل على رؤية كل المعلومات في النوافذ بشكل واضح وبسيط.
• توفير الوقت والجهد.
بالإضافة إلى تضمن النظام على بيانات جميع الموظفين و الموظفات بالكلية و نظام دفع الرسوم الدراسية للطلاب و نتائج الامتحانات و كشوف درجات الطلبة بالارتباط الأكاديمي مع جامعة ستافورد شاير البريطانية حيث يتم أدارة هذا النظام والأشراف علية وتنظيم عملية إدخال البيانات فيه بدقة من قبل الموظفتين (زمزم سليم الصارمي) و (فيفيان تكم) بدائرة تقنية المعلومات بالكلية – كما تقومان الموظفتين بدور بارز في إصدار كشوف أسماء الطلاب و بياناتهم و نتائجهم من خلال هذا النظام، بالإضافة إلى تنظيم وتنسيق البيانات المدخلة ورسم الخطة المتبعة في الموقع الإلكتروني (www.gulfcollegeoman.com). الخاص بالكلية والذي يتم تحديثه الآن من قبل دائرة تقنية المعلومات ويتم ربط البيانات فيه على أساس الهيكل التنظيمي المتبع في الكلية. و يقوم الفاضل/ م. اسعد عبد الرحمن نايف العاني – مدير دائرة تقنية المعلومات بالإشراف على هذه الدائرة و تنسيق العمل بين الموظفين فيه و طرح آراء و أفكار لتطوير القسم و تقديم أفضل الخدمات في مجال الحاسوب حيث يقوم بالإشراف على المكتبة الالكترونية بالتنسيق مع الجامعة الأم و وتصميم الشبكات في الكلية- و تنسيق تصميم الموقع الالكتروني للكلية على الانترنت. تشتمل كلية الخليج على خمس مختبرات للحاسب الآلي مزودة بأحدث أجهزة الكمبيوتر حيث لا يقل عدد الأجهزة في كل مختبر عن 20 جهاز تحتوي على جميع البرامج الخاصة بالمناهج الدراسية وخدمة الانترنيت، والمكتبة تحتوي على 12 اجهزة مزودة بجميع البرامج والانترنيت وطباعة التقارير والتصوير .
م. اسعد عبد الرحمن نايف العاني
مدير دائرة تقنية المعلومات
موظفي دائرة تقنية المعلومات
